La tenue de livres vous aide à voir clair dans vos finances.
Avant de choisir un service, voici 10 points simples à vérifier.
1. L’expérience avec les petites entreprises
Choisissez un service qui connaît la réalité des petites entreprises.
Vérifiez s’il travaille avec des clients comme vous :
- travailleurs autonomes;
- commerces;
- entreprises de services;
- sociétés incorporées.
2. La connaissance des obligations fiscales québécoises
Le service doit bien gérer la TPS, la TVQ et les obligations de base.
Vérifiez s’il peut vous aider avec :
- les remises de TPS et de TVQ;
- la paie;
- les documents de fin d’année.
Revenu Québec explique les règles de tenue des registres et des pièces justificatives.
3. Ce qui est réellement inclus dans le service
Vérifiez ce qui est inclus dans le prix :
- la conciliation bancaire;
- le suivi des revenus et dépenses;
- les remises de taxes;
- la paie;
- les rapports mensuels.
Demandez une liste claire des services inclus.
4. La compatibilité avec votre logiciel comptable
Le service devrait connaître votre logiciel comptable.
Vérifiez :
- s’il travaille avec votre logiciel;
- si vous gardez accès à vos données;
- si l’envoi de documents est simple.
5. La fréquence du travail
Une mise à jour régulière aide à garder le contrôle.
Demandez si le travail sera fait :
- chaque semaine;
- chaque mois;
- chaque trimestre.
Pour plusieurs entreprises, le suivi mensuel est suffisant.
6. La qualité des rapports financiers
Les rapports doivent être simples et utiles.
Demandez si vous recevrez :
- l’état des résultats;
- le bilan;
- un sommaire des taxes.
Le plus important, c’est de bien comprendre l’essentiel.
7. Le modèle de prix et les frais supplémentaires
Regardez le prix, mais surtout ce qu’il inclut.
Comparez :
- le taux horaire;
- le forfait mensuel;
- le prix fixe.
Demandez aussi s’il y a des frais en plus.
8. La sécurité et la confidentialité de vos données
Vos données doivent être bien protégées.
Vérifiez :
- la sécurité des accès;
- les sauvegardes;
- la conservation des documents.
Les documents comptables doivent généralement être conservés pendant au moins six ans. Vous pouvez consulter les exigences de l’Agence du revenu du Canada concernant les registres d’entreprise.
9. La communication et la disponibilité
Choisissez un service facile à joindre.
Vérifiez :
- votre personne-contact;
- le délai de réponse;
- les moyens de communication.
10. La réputation et la collaboration avec les autres professionnels
Regardez les avis et demandez des références.
Vérifiez aussi si le service collabore bien avec votre comptable ou fiscaliste.
En résumé : choisissez un service simple et fiable
Choisissez un service clair, fiable et adapté à votre entreprise.
Chez CH Solutions, nous aidons les petites entreprises avec des services de tenue de livres, de consultation et de fiscalité.