Créer une entreprise est une belle étape. Mais sans organisation, la comptabilité peut vite devenir lourde.

La bonne nouvelle : vous pouvez partir simplement. Voici 5 étapes courtes et utiles pour bien commencer dès le premier mois.

1. Confirmer votre structure et vos numéros d’entreprise

Commencez par confirmer votre structure : travailleur autonome, société ou entreprise avec associé.

Cela change :

  • vos impôts;
  • vos documents;
  • vos obligations.

Au Québec, plusieurs entreprises doivent obtenir un NEQ. Vous pourriez aussi avoir besoin d’un numéro d’entreprise fédéral (NE).

TPS et TVQ

Si vos ventes taxables dépassent 30 000 $, l’inscription peut devenir obligatoire. Vérifiez les règles de Revenu Québec.

À faire :

  • confirmer votre structure;
  • vérifier votre NEQ;
  • valider la TPS/TVQ.

2. Séparer vos finances personnelles et celles de l’entreprise

Ouvrez un compte bancaire séparé pour votre entreprise dès le début.

Cela vous aide à :

  • mieux suivre vos revenus;
  • mieux classer vos dépenses;
  • éviter les erreurs;
  • préparer vos impôts plus facilement.

Si possible, payez les dépenses de l’entreprise avec le compte de l’entreprise.

Documents financiers, reçus et calculatrice sur une table de travail

3. Choisir un outil et créer un plan comptable simple

Choisissez un outil simple que vous pourrez utiliser chaque mois.

Un logiciel comptable peut servir à :

  • faire vos factures;
  • suivre vos dépenses;
  • voir vos revenus;
  • gérer vos taxes.

Gardez aussi un plan comptable simple, avec quelques catégories comme revenus, fournitures, loyer, frais bancaires et publicité.

Si vous avez besoin d’aide, mieux vaut demander dès le départ.

4. Organiser la facturation et les pièces justificatives

Préparez un modèle de facture simple avec :

  • le nom de votre entreprise;
  • le nom du client;
  • la date;
  • un numéro;
  • le montant;
  • les taxes, si applicables.

Gardez aussi vos reçus, factures et relevés bancaires. Classez-les chaque mois pour éviter de chercher plus tard.

5. Installer une routine comptable de fin de mois

Gardez une petite routine chaque mois :

  1. entrer vos transactions;
  2. classer vos revenus et dépenses;
  3. ajouter vos reçus;
  4. vérifier votre compte bancaire;
  5. revoir vos taxes.

Quelques minutes chaque semaine peuvent suffire.

Coin de bureau de fin de mois avec ordinateur, calendrier, café et classeurs

Votre liste de vérification du premier mois

Pour bien commencer :

  • confirmer votre structure;
  • vérifier vos numéros;
  • ouvrir un compte bancaire;
  • choisir un logiciel;
  • préparer vos factures;
  • classer vos reçus.

Une bonne comptabilité peut rester simple

Pas besoin de compliquer les choses. Avec de bonnes bases, vous pouvez garder le contrôle dès le début.

CH Solutions peut vous aider avec la tenue de livres, la comptabilité, la consultation et les impôts.

Cet article présente des informations générales. Les obligations peuvent varier selon votre structure, votre secteur et votre situation fiscale. Pour une recommandation adaptée, consultez un professionnel de la comptabilité ou de la fiscalité.